Example letters

Template Letter to City Councillors 

As a resident of ..........................., I am shocked to find that discussions about the Interprovincial Bridge have begun again. I am also disappointed that no one is keeping us apprised of the situation when so much is at stake. The effect of such a bridge on the East End will be devastating for several reasons, namely:  

• This will be one of the biggest changes the East End will ever see to its landscape and lifestyle. 

• To date, no convincing argument or data has demonstrated any compelling need for this east end bridge.

• The government's own studies have shown it will not solve the downtown truck problem.

• The best option (Kettle Island) will only reduce truck traffic downtown by 15%.

• A six-lane eight-story high bridge will paralyze already over-stressed infrastructure (Hwy 174). 

• Hwy 174, which cannot be widened, will not support the predicted increase in traffic.

• The gridlock at the 417 Split is already intolerable and it impacts every commuter living east of St. Laurent Blvd.

Additionally, two of the options will irreparably harm the Eastern Greenbelt, a designated ecological preservation area. More specifically:

• The Eastern Greenbelt happens to be one of the most appealing features of living in the East End.  It offers year-round recreation and active transportation to everyone. 

• COVID has underlined the importance of green spaces in supporting community health and well-being. We have seen in Toronto where residents would not tolerate infringement into those spaces. Should we not be letting people know that our Greenbelt is at risk and that we need to prepare to defend it before a decision is made?

As city councillors, you also realize that, although this is a federal initiative, the city will be responsible for all of the supporting infrastructure costs at a time when it can least afford it. Why is all of City Council not engaged with this issue? Should not residents of the East End be made aware that this problem could become their reality and be invited to share in the discussion?

Because the impacts of this bridge will be felt, not only in the east end but across the entire city, I am asking you to help raise awareness by speaking with your constituency members and City Council colleagues.  We need your help and support to stop an initiative that only disadvantages our communities.

Lettre type aux conseillers municipaux 

À tire de résident/résidente de………………………………, je m’étonne de constater que les discussions sur le pont interprovincial ont été relancées et déplore le fait que personne ne nous tient au courant de ce qui se passe, alors qu'il y a tant en jeu. Un pont à l’est d’Ottawa aura des effets dévastateurs pour plusieurs raisons, notamment :

• Il s’agit d’un des changements les plus radicaux jamais vus qui bouleversera le paysage et le mode de vie de l’est d’Ottawa.

• Jusqu’ici, aucune argumentation ou donnée convaincante ne démontrent un besoin pressant de construire un pont dans l’Est.

• Selon les propres données du gouvernement, ce projet ne réglera pas le problème de la circulation des camions au centre-ville.

• En fait, la meilleure option (l’Île Kettle) permettrait une diminution de 15% seulement.

• Un pont à six voies haut de huit étages paralysera une infrastructure déjà surchargée (route 174).

• La route 174 ne peut pas être élargie et ne pourra pas absorber l’accroissement prévu de la circulation routière.

• L’engorgement à la fourche de la 417 est déjà intolérable et touche tous les navetteurs qui vivent à l’est du boulevard Saint-Laurent.

En outre, deux des options envisagées causeraient des dommages irréparables à la Ceinture de verdure de l’Est, zone de préservation écologique protégée, plus précisément :

• Cette Ceinture de verdure se trouve à être l’une des caractéristiques les plus attrayantes de la vie dans l’Est. Elle offre à tous des activités de loisirs et de transport actif à longueur d’année.

• La COVID a mis en relief l’importance des espaces verts pour promouvoir la santé et le bien-être de la collectivité. Nous avons vu que les résidents de Toronto n’étaient pas prêts à tolérer tout empiètement sur ces espaces. Ne devriez-vous pas dire aux gens que la Ceinture de verdure est menacée et que nous devons nous préparer à la défendre avant qu’une décision ne soit prise?

À titre de conseiller municipal, vous réalisez que, bien qu’il s’agisse d’un projet fédéral, c’est la ville qui devra assumer les coûts de l’infrastructure sous-jacente au moment où elle peut le moins se le permettre. Pourquoi tout le Conseil municipal ne se penche-t-il pas sur cette question? Ne trouvez-vous pas que les résidents de l’Est devraient être informés de cet enjeu qui pourrait devenir leur réalité et invités à prendre part à la discussion?

Comme ce n’est pas uniquement l’est d’Ottawa, mais toute la ville qui en subiront les conséquences, je vous demande de nous aider à sensibiliser davantage la population en parlant à vos commettants et à vos collègues du Conseil municipal. Nous avons besoin de votre aide et de votre appui pour arrêter ce projet qui ne présente que des inconvénients pour nos collectivités.